PRIVACY BELEID ZWEMSCHOOL VOGEL BV
 

Zwemschool Vogel BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy beleid willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Zwemschool Vogel BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als  Zwemschool Vogel BV  zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Gebruik van Google Contacts

Zwemschool Vogel BV maakt gebruik van een koppeling met Google Contacts om contactgegevens van leerlingen en ouders/verzorgers te synchroniseren naar één centraal door Zwemschool Vogel beheerd Google-account.
 

Welke gegevens wij verwerken

Voor deze koppeling verwerken wij, voor zover van toepassing, de volgende gegevens uit ons eigen systeem:

• de voor- en achternaam van het kind;
• telefoonnummer(s) van de ouder/verzorger;
• e-mailadres van de ouder/verzorger;
• adres- of locatiegegevens, indien beschikbaar;
• een intern leerling-ID om dubbele contacten te voorkomen.

Daarnaast verwerkt Zwemschool Vogel BV in het kader van deze koppeling ook Google-userdata, waaronder:

• het e-mailadres van het geautoriseerde Google-account;
• contactgegevens binnen Google Contacts, voor zover nodig om contacten aan te maken, te lezen of bij te werken;
• technische autorisatiegegevens, zoals OAuth access tokens en refresh tokens, die nodig zijn om de koppeling veilig te laten functioneren.
   

Doel van deze verwerking

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor onze interne bedrijfsvoering, namelijk om contacten in het centrale Google-account van Zwemschool Vogel BV aan te maken en bij te werken. Dit gebeurt bijvoorbeeld nadat een inschrijving of betaling in ons systeem is verwerkt of wanneer gegevens in ons systeem worden aangepast en opnieuw moeten worden gesynchroniseerd.

Wij gebruiken deze gegevens niet voor advertenties, verkoop aan derden, profilering of algemene marketingdoeleinden.

Delen van gegevens

Zwemschool Vogel BV verkoopt geen Google-userdata en deelt deze niet met derden, behalve als dit noodzakelijk is voor de technische werking, beveiliging, hosting of ondersteuning van onze dienstverlening, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Indien derde partijen namens Zwemschool Vogel BV betrokken zijn bij hosting, beveiliging of technisch beheer, mogen zij deze gegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Zwemschool Vogel BV en alleen voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Beveiliging en opslag

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en Google-userdata te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Autorisatiegegevens voor de Google Contacts-koppeling worden uitsluitend server-side opgeslagen en alleen gebruikt voor de uitvoering van deze integratie. Alleen bevoegde medewerkers of technische beheerders hebben toegang tot deze gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor beheer en ondersteuning.

Bewaartermijn en verwijdering

Autorisatiegegevens, zoals OAuth access tokens en refresh tokens, worden bewaard zolang de Google Contacts-koppeling actief is en nodig is voor de uitvoering van deze integratie. Wanneer de koppeling wordt ingetrokken, vervangen of beëindigd, worden deze autorisatiegegevens niet langer gebruikt en waar nodig verwijderd.

Contactgegevens die via deze koppeling naar Google Contacts zijn gesynchroniseerd, blijven in het centrale Google-account van Zwemschool Vogel BV aanwezig totdat deze door Zwemschool Vogel BV worden gewijzigd of verwijderd, of totdat een geldig verzoek tot verwijdering is verwerkt.

Wilt u een verzoek doen tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens die via deze Google Contacts-koppeling worden verwerkt, of heeft u hierover vragen, dan kunt u contact opnemen met Zwemschool Vogel BV via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid.